Por qué existe VEKT

Tú, como todos los dueños de una empresa, te esfuerzas día con día por optimizar tu negocio: pagas nóminas y servicios, atiendes a proveedores y clientes, realizas ventas y otorgas créditos, pero no sabes con seguridad si tu negocio tiene utilidades, cuánto dinero entra, cuánto sale, si podrás cumplir con todas tus obligaciones financieras, y no sabes si tu empresa está creciendo ni si logrará permanecer en el tiempo.

Una máquina en Estados Unidos

Te contaré la breve historia de una joven emprendedora que, con mucha ilusión, fe y entusiasmo, inició un negocio y viajó a Estados Unidos para comprar una máquina especializada que solo vendía una empresa. Al regresar se dio cuenta de que consumía mucha electricidad, lo que, junto con los demás costos y gastos del negocio, la estaba dejando con pérdidas importantes. Le pregunté cuánto necesitaba vender para cubrir sus costos y si conocía el mercado al que se dirigía, pero solo tenía una idea aproximada. Tristemente, su negocio fracasó, tuvo que asumir sus pérdidas y su costosa máquina quedó guardada junto con todas sus ilusiones y esperanzas.

Este no es un caso aislado. Durante más de cuatro años he apoyado a emprendedores y pequeñas empresas con hojas de Excel hechas a la medida para controlar sus costos y saber si sus negocios son viables. Siempre encontré la misma historia: buenas ideas, mucho entusiasmo, pero ninguna formación financiera que respalde la dirección del negocio.

Cursé dos carreras en la Universidad Regiomontana, Contaduría y Finanzas, y una maestría en Economía en la Universidad de Friburgo, en Alemania; además, tengo experiencia en consultoría y administración estratégica. Con un trabajo de tiempo completo no me era posible acompañar a cada emprendedor y explicarle paso a paso cómo obtener su punto de equilibrio o por qué sus costos fijos estaban ahogando su negocio. Ahí surgió la pregunta: ¿existe otra forma de apoyarlos que no sea solo una hoja de Excel?

El dueño que lo hace todo

Las empresas internacionales cuentan con departamentos especializados que las asesoran en la toma de decisiones: Contabilidad, Riesgo Crediticio, Planeación Financiera, Tesorería, entre otros.

De acuerdo con los datos del INEGI (Censos Económicos 2024), el 95.5% de los establecimientos de nuestro país son micronegocios; es decir, los emprendedores conforman el corazón de nuestra economía. Sin embargo, están solos, pues cada uno asume las funciones de todos esos departamentos: se encargan de las ventas, los créditos a clientes, la cobranza, la contabilidad, la tesorería y la atención a proveedores. Por eso muchas veces se cometen errores que comprometen la salud financiera y la vida del negocio, como venderle a clientes sin saber si realmente están pagando o si tienen capacidad de pago.

Necesitan tres miradas sencillas pero fundamentales: la Contabilidad, que mira al pasado y que casi todos tienen porque cuentan con un contador; la Planeación Financiera, que junto con el Análisis de Riesgo mira hacia el futuro, y la Tesorería, que mira el presente. Sin estas dos últimas, el emprendedor toma las decisiones sobre la vida de su empresa basándose en corazonadas y no en números reales.

Casi todos tienen Excel, pero llega en blanco, y aunque existen buenas plantillas, no son fáciles de entender sin formación financiera. También existen plataformas de Contabilidad y de Planeación Financiera, pero pueden costar hasta $20,000 pesos al mes, cantidad que puede ser la diferencia entre pagar o no pagar la nómina.

Por eso nació VEKT, una herramienta que acompaña al emprendedor paso a paso en la toma de decisiones, aun cuando yo no pueda estar a su lado.

Nuestra misión es darle a cada emprendedor mexicano el departamento de Finanzas que no tiene: información con el mismo rigor de análisis que una consultoría internacional entregaría a sus clientes, explicada de forma clara para quien sabe de negocios pero no necesariamente de finanzas.

Nuestra herramienta te guiará paso a paso hasta llegar a un reporte final. Es gratuita, está disponible las 24 horas y podrás llevarte tus datos y recargarlos cuando necesites hacer ajustes. Está organizada en cuatro módulos:

• Costos: te permite calcular tu punto de equilibrio y saber a dónde se fuga el dinero.
• Proyección financiera: proyecta tu negocio a cinco años, con lo que podrás saber si tus esperanzas para el futuro están respaldadas por los números.
• Riesgo crediticio: con este módulo podrás evaluar los créditos que solicitas y los que otorgas.
• Tesorería: con él podrás conocer tu flujo de efectivo para mantener la salud financiera de tu empresa.

Para quién es

Para cualquier emprendedor, dueño de e-commerce o PYME que necesite tomar el control de las decisiones de su negocio.

Con VEKT podrás medir, decidir y hacer crecer los números reales de tu empresa, y pasarás de un “no sé de finanzas” a un “tengo el control de mis finanzas”.

VEKT Advisory, la firma detrás de la herramienta, te ofrece consultoría personalizada si quieres llevar tu negocio más lejos.

Empieza en www.vektadvisory.com

Nota: Este artículo lo escribí yo. Usé Claude, un asistente de inteligencia artificial, solo para revisar la ortografía, por lo que el texto puede conservar algunos rastros de esa edición. La historia, las ideas y las opiniones son mías.